\2022年からの過去分を一括電子化!!/

索引簿丸投げ代行作成
電子帳簿保存法に対応

2022年1月の電子帳簿保存法改正に対応するためには、まずは取引情報・電子ファイル保存場所が記載された 「索引簿(さくいんぼ)」の作成が事実上、必須要件となっています。 本サービスでは、膨大な紙帳票・電子帳簿(PDFなど)を丸投げで索引簿にリスト化します。
【システム導入等検討中でも索引簿作成は事前に準備をおすすめします】


お気軽にお問合せください
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索引簿丸投げ代行作成
電子帳簿保存法に対応

2022年1月の電子帳簿保存法改正に対応するためには、まずは取引情報・電子ファイル保存場所が記載された 「索引簿(さくいんぼ)」の作成が事実上、必須要件となっています。
本サービスでは、膨大な紙帳票・電子帳簿(PDFなど)を丸投げで索引簿にリスト化します。
【システム導入等検討中でも索引簿作成は事前に準備をおすすめします】


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索引簿作成代行の流れ

電子データ(PDFや画像ファイル)や紙書類を送っていただければ、法令対応に則った方法で索引簿を作成致します。

point1

電子データや紙書類の発送・受け取り

紙書類であればを一枚ずつスキャンをしていきます。PDFなどの電子データはクラウドドライブなどで受け渡しをします。

point2

索引簿作成をしていきます 

人の手で索引簿作成をしていきます。
ファイル名も法令に則ってリネームしていきます。

point2

索引簿と成果物ファイルの完成 

法令で決められている取引情報が記載された索引簿が完成します。

また、法令に則ったファイル名命名規則でリネームしたファイルも成果物として納品します。

point1

電子データや紙書類の発送・受け取り

紙書類であればを一枚ずつスキャンをしていきます。PDFなどの電子データはクラウドドライブなどで受け渡しをします。
point2

索引簿作成をしていきます 

人の手で索引簿作成をしていきます。
ファイル名も法令に則ってリネームしていきます。

point2

索引簿と成果物ファイルの完成 

法令で決められている取引情報が記載された索引簿が完成します。

また、法令に則ったファイル名命名規則でリネームしたファイルも成果物として納品します。


電子帳簿保存法の必須要件

従来の請求書や領収書等の紙保存を電子化して保存をすること、電子授受した取引情報の保存義務等を定めた法律です。
一定要件を満たすことで電子保存が可能となります。


索引簿(さくいんぼ)の作成が必須なのは、現時点及び

2022年1月1日からの過去分作成

も義務化されていることです。

point1

紙保存が廃止

従来の紙保存が廃止となり、法定保管期間まで紙を取っておく必要がなくなりました。
※電子保存開始前の会計期間については紙保存は必要です。
point2

索引簿が必須に

帳票の内容情報及び保管先が紐づいたリスト及び即時検索が可能な「索引簿」が必須となりました。
point3

タイムスタンプの重要性

電子データとなることで、タイムスタンプによる改ざん防止・検知が重要となりました。 タイムスタンプは公的機関から認証を受けたものである必要があります。
point1

紙保存が廃止

従来の紙保存が廃止となり、法定保管期間まで紙を取っておく必要がなくなりました。
※電子保存開始前の会計期間については紙保存は必要です。
point2

索引簿が必須に

帳票の内容情報及び保管先が紐づいたリスト及び即時検索が可能な「索引簿」が必須となりました。
point3

タイムスタンプの重要性

電子データとなることで、タイムスタンプによる改ざん防止・検知が重要となりました。 タイムスタンプは公的機関から認証を受けたものである必要があります。


索引簿の初期作成に膨大な工数が必要!?

索引簿の対象は、電子帳簿保存法を適用する「全ての会計期間」です。
会計期間の途中から電子帳簿保存法を実施する場合は過去分の帳票索引簿・電子帳簿の格納をする必要があります。

point1

紙帳票のスキャン、電子データの格納

紙帳票を一枚ずつスキャンをしていきます。PDFなどの電子帳簿もあれば合わせて格納ルールに従ってフォルダ分けをしていきます。

point2

電子データのラベル付け 

格納した電子帳簿に記載されている取引情報を目視でラベル付けしていきます。

電子帳簿保存法では「即時検索性」が求められるため、スプレッドシート等で検索できるようにしていきます。

point2

索引簿の完成 

取引情報とファイルの保管情報が記載された索引簿が完成します。

自社ストレージに格納する場合は、索引簿のファイル格納場所パスを適宜変更頂きます。

point1

紙帳票のスキャン、電子データの格納

紙帳票を一枚ずつスキャンをしていきます。PDFなどの電子帳簿もあれば合わせて格納ルールに従ってフォルダ分けをしていきます。
point2

電子データのラベル付け 

格納した電子帳簿に記載されている取引情報を目視でラベル付けしていきます。

電子帳簿保存法では「即時検索性」が求められるため、スプレッドシート等で検索できるようにしていきます。

point2

索引簿の完成 

取引情報とファイルの保管情報が記載された索引簿が完成します。

自社ストレージに格納する場合は、索引簿のファイル格納場所パスを適宜変更頂きます。


索引簿作成は1件あたり平均2分超かかる非常に手間な作業です

Googleドライブなどのクラウドドライブと索引簿を作成することでシステムに頼らず法令対応が可能ですが、
手動作成する場合、1件平均2分超の作業時間を要するため、書類枚数が多い場合は非常に労力を要する作業です。

※音声ミュートになっています。


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1件当たりの作成金額などをお見積致します。お気軽にお問い合わせください。

全自動で索引簿作成サービスもあります!

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