1
読み取る
PDF、Excel、画像、スキャン帳票など、さまざまな形式の帳票を解析します。
帳票処理AIエージェント
読み取りから判断・整形・出力まで自動化
AIエージェントで 帳票処理を自動化
取引先ごとに形式が違う帳票、ExcelやPDFで届く書類、人の確認が前提になっている業務も。
Connected Baseは、AI-OCRでは止まりがちな帳票処理を、業務に合わせて最後までつなぐ帳票処理AIエージェントです。
見積書
注文書
請求書
納品書
購買帳票
こんな帳票処理で止まっていませんか？
- 取引先ごとにフォーマットが違い、毎回見方が変わる
- AI-OCRで文字は読めても、その後の整形や確認が手作業
- 「一式」「備考」「摘要」など、人の判断が必要な項目が多い
- Excelに転記するたびに、担当者の経験に頼っている
- 基幹システムや社内フォーマットに合わせる作業が重い
- 結局、最後は人が目視でチェックしている
帳票処理の現場では、単に文字を読み取れるだけでは業務は終わりません。
必要なのは、「どの項目をどう解釈するか」「自社のルールでどう整形するか」「どの形式で次工程へ渡すか」まで含めた処理です。
Connected Baseは、読み取りだけで終わらない
帳票処理AIエージェントです
2
判断する
見出しの揺れ、記載位置の違い、備考欄の情報、取引先ごとの表記差などを踏まえ、人が行っていた判断を業務ルールとして反映します。
3
整形する
必要な項目を抽出し、社内で使いたいExcel形式、CSV形式、登録用フォーマットに整えます。
4
つなぐ
後続の確認業務、集計業務、基幹システム登録、見積集約、購買処理などにつながる形で出力します。
Connected Baseは、帳票をただ読み取るだけのツールではありません。
帳票ごとの違いを吸収し、業務ルールに沿って判断し、使えるデータとして出力する。
それが、Connected Baseの帳票処理AIエージェントです。
帳票処理AIエージェントとして選ばれる理由
一般的なAI-OCRとの違い
| 項目 | 一般的なAI-OCR | Connected Base |
|---|---|---|
| 対応範囲 | 文字の読み取りが中心 | 読み取り＋判断＋整形＋出力まで対応 |
| 非定型帳票 | 形式差が大きいと調整が増える | 非定型帳票や表記揺れにも対応 |
| 読み取り後の処理 | 確認や整形は人手に残りやすい | 現場ごとの業務ルールを反映できる |
| 自社ルール対応 | 独自ルールへの対応に限界がある | 次工程でそのまま使える形に整えられる |
AI-OCRが「読む」ための仕組みだとすれば、Connected Baseは帳票処理を前に進めるためのAIエージェントです。
さまざまな帳票処理に対応
帳票処理の負荷は、「帳票の数」だけでなく「帳票のバラつき」で決まります。Connected Baseは、標準化された帳票だけでなく、レイアウトや表現が異なる非定型帳票の処理にも対応します。
見積書
注文書
請求書
納品書
発注書
出来高帳票
購買帳票
工事関連書類
仕入先帳票
社内管理帳票
業界ごとの帳票処理課題に対応
帳票処理の工数削減だけでなく、
確認業務そのものを軽くする
- 手入力の削減
- 転記ミスの削減
- 確認・補正工数の削減
- 帳票処理のリードタイム短縮
- 属人化の解消
- 後続システム登録の効率化
帳票処理で本当に重いのは、「入力」よりも「確認」「補正」「整形」にあるケースが少なくありません。
Connected Baseは、その前提で設計された帳票処理AIエージェントです。
単なる省力化ではなく、人が見る前の状態をどこまで整えられるかを重視しています。
自社帳票で、無理なく検証できます
- 1
対象業務の確認
どの帳票処理に課題があるかを整理します。 - 2
サンプル帳票の確認
実際の帳票をもとに、処理の難易度や論点を確認します。 - 3
出力形式のすり合わせ
Excel、CSV、管理表形式など、必要な出力形を定義します。 - 4
小規模検証
対象帳票を絞って、実業務に近い形で検証します。 - 5
本導入
業務フローに合わせて段階的に展開します。
よくある質問
AI-OCRとの違いは何ですか？
AI-OCRは主に文字の読み取りが中心ですが、Connected Baseは、読み取り後の判断、整形、出力まで含めて帳票処理を支援します。
非定型帳票にも対応できますか？
はい。取引先ごとにレイアウトや表現が異なる帳票にも対応可能です。
ExcelやPDFの帳票も扱えますか？
はい。PDF、Excel、画像など、さまざまな形式の帳票に対応可能です。
建設業や製造業の帳票にも使えますか？
はい。建設業の見積集約や、製造業の購買・調達関連帳票など、業界特有の帳票処理にも対応できます。
出力形式は指定できますか？
はい。Excel、CSV、社内管理表形式など、業務に合わせた出力形式を検討できます。
一部業務から試せますか？
はい。対象帳票や対象業務を絞って、小さく始めることも可能です。
まずは、自社の帳票でご相談ください
「この帳票は難しいかもしれない」「AI-OCRを入れたが、結局人手が残っている」そんなケースこそ、ご相談ください。
帳票処理を、AIエージェントで
次の工程まで進める
見積書、注文書、請求書などの帳票処理は、単なる読み取りでは終わりません。
必要なのは、現場の判断を踏まえ、業務で使える形に整え、次の工程までつなぐことです。
Connected Baseは、そのための帳票処理AIエージェントです。