Connected Base Workflow
書類受領から業務システム連携までを一気通貫で自動化
STEP 1
書類を投入
PDF / Excel / FAXをフォルダへ投入
STEP 2
AIが抽出・判断
品目、金額、文脈、例外ルールを解釈
STEP 3
自社形式へ整形
社内フォーマットのCSV/Excelへ変換
STEP 4
基幹へ連携
積算・会計・原価管理へそのまま接続
建設業界
「バラバラな見積書」を集約し、工事全体のデータを繋ぐ
見積査定・集約の自動化
協力会社からのバラバラな見積書を自動で統一フォーマットに変換
課題
数十〜百社の協力会社から届く見積書（Excel/PDF/FAX）の書式がバラバラで、自社の積算システムへの転記や、単価比較のための「横並び表」作成に手間がかかる
利用例
フォルダに放り込むだけで、AIが「品名」「数量」「単価」を特定し、自社の標準フォーマット（内訳書）に変換・統一する
対応状況
大手ゼネコン・中堅建設会社で同様課題のご相談実績あり
予算管理・工事計画へのデータ連携
見積データから実行予算書・工事計画書を自動生成
課題
見積データを基に「実行予算書」や「工事計画書」を作る際、再度手入力が発生している
利用例
見積段階でデータ化された情報を引き継ぎ、工事計画書のドラフトを自動生成したり、予算と実績の突合を自動化する
対応状況
建設会社（計画書作成のPoC）
不動産開発・管理
「物件情報・登記・見積」を集約し、用地仕入れと稟議を高速化
物件見積の比較・稟議データの自動生成
複数ゼネコンの見積書を自動で比較検討表に変換
課題
開発プロジェクトの建築費見積をゼネコン数社から取得する際、内訳の項目や粒度がバラバラで、「横並び比較表」や「稟議書」への転記・作成に数日かかる
利用例
各ゼネコンの見積書（PDF/Excel）をアップロードするだけで、AIが「躯体工事」「内装工事」などの費目を自動で紐付け、「比較検討表」を即座に作成
対応状況
不動産デベロッパー（稟議・発注関連の転記削減、見積解析による書類自動生成のPoC進行中）
レインズ・チラシ情報の集約
物件チラシから検討物件リストを自動作成
課題
レインズ（REINS）や仲介会社から届くマイソク（物件チラシ）はレイアウトが統一されておらず、用地情報のデータベース化が手作業になっている
利用例
PDFや画像データのチラシをフォルダに入れるだけで、物件名、所在地、価格、土地面積、建ぺい率などを抽出し、「検討物件リスト」を自動作成
対応状況
不動産開発会社で同様課題のご相談が多数
登記情報の集約・権利関係の整理
登記簿謄本から地権者リスト・権利関係一覧を自動生成
課題
用地買収に向けた調査で、大量の登記簿謄本（PDF）から「所有者」「抵当権設定」「地積」などを読み取り、権利関係一覧表を作成する作業が繁雑
利用例
登記情報を読み込ませ、所有者情報や権利部（甲区・乙区）の内容をデータ化。「地権者リスト」や「権利関係一覧」を自動生成
対応状況
不動産管理会社（賃貸借契約書の解析・目視判断の自動化）
製造・卸売・商社
「FAX・紙・PDF」をデータ化し、調達・受発注を効率化
見積・調達データのDB化（価格査定）
過去の見積もりから部品単価データベースを自動構築
課題
過去の仕入れ価格やサプライヤーごとの見積もりが担当者のメールや紙バインダーに埋もれ、適正価格の判断や原価低減ができない
利用例
各社からの見積書をAIで読み取り、全社共通の「部品単価データベース」を構築。型番の表記ゆれもAIが吸収し、過去の最安値との比較を可能に
対応状況
製造業（全社書類の解析・検索性向上）
FAX・PDF注文書の自動入力
FAXやメールPDFの注文書を自動でCSV化
課題
FAXやメールPDFで届く注文書を目視で確認し、基幹システムへ手入力している
利用例
専用アドレスに転送、または複合機でスキャンするだけで、注文内容をCSV化し、受注システムへ連携
対応状況
商社・卸売（FAX注文書のデータ化）、食品宅配事業者（注文書解析）
食品パッケージの原材料・表記チェック
パッケージと配合表の自動照合で表記ミスを防止
課題
食品表示法に基づき、パッケージの原材料表記が正しいかを目視でダブルチェックしており、負荷が高い
利用例
パッケージデザインデータ（PDF）と配合表をAIに照合させ、記載漏れや誤りを自動検知する
対応状況
食品・パッケージ関連メーカーで同様課題のご相談実績あり
小売・サービス・その他
「現場の紙」をなくし、店舗・拠点の管理を効率化
納品伝票・受領書のデータ化
店舗の納品書をタブレット撮影で即座にデータ化
課題
店舗に届く商品の納品書（紙）を本社に郵送し、経理が手入力しているため、月次決算が遅れる
利用例
店舗スタッフがタブレットで納品書を写真撮影するだけで、AIが品目や金額をデータ化し、在庫システムや会計ソフトへ連携
対応状況
食品小売（食材納品伝票のデータ化）、小売チェーン（店舗情報の見える化）
設備点検・メンテナンス報告の自動化
点検報告書を自動でリスト化しFMシステムへ連携
課題
施設管理において、点検報告書（Excel/手書き）のフォーマットが業者ごとに異なり、修繕計画へのデータ反映が進まない
利用例
報告書を読み込ませ、不具合箇所や対応履歴を自動でリスト化。ファシリティマネジメント（FM）システムへ連携する
対応状況
施設管理会社で同様課題のご相談実績あり
全業種共通（経理・バックオフィス）
「法対応」と「支払業務」の完全自動化
電子帳簿保存法対応の「丸投げ」
Google DriveやBoxに置くだけで法対応完了
課題
受け取った請求書や領収書に対し、法対応のための「リネーム（日付_金額_取引先）」や「索引簿作成」を手作業で行っている
利用例
Google DriveやBoxの指定フォルダにファイルを置くだけで、AIが内容を読み取り、ファイル名を自動変更し、検索可能な状態で保存する
対応状況
中小企業の経理部門で同様課題のご相談実績あり
請求書受領〜支払データの自動作成
請求書を全銀フォーマット（振込用データ）に自動変換
課題
請求書を見ながら、インターネットバンキング（全銀ネット）に入力する作業が手間であり、入力ミスのリスクがある
利用例
請求書をAI解析し、全銀フォーマット（振込用データ）を自動生成。経理担当者は承認ボタンを押すだけにする
対応状況
アパレル企業、書店チェーン、物流企業で同様課題のご相談実績あり