POINT 01
①解析対象のヒアリング
お客様の対象書類、特有のルールなどをヒアリングさせていただきます。
書類業務に苦労してませんか？
仕入先・外注先から受け取ったPDFやFAXで受け取った書類のフォーマットがバラバラでExcelなどへの書き起こしが負担に・・・。
現場で起きがちな課題
- 履修届や証明書申請などが紙や手書きで提出される
- 書式が学生・学部・課程によって異なり、統一が困難
- デジタル化の取り組みは進んでいても「読み取り・仕分け」は属人作業
- 大量の申請や学籍データの確認に時間がかかる
- 電子帳簿保存法や文書管理基準の対応も求められる
自動で最適なデータ形式に変換できます
フォーマットがバラバラでも自動で抽出・整理を行い、自社フォーマットや各種システムへ連携することが可能です。
Input
紙・PDFFAX手書き書類
Output
AI抽出分類・命名保存・連携
Connected Baseでこう変わる
| Before（従来） | After（Connected Base） |
|---|---|
| 学生の手書き履修届を人力で確認・入力 自動で読み取り、履修科目・学籍番号・日付などを抽出 | 自動で読み取り、履修科目・学籍番号・日付などを抽出 |
| 申請書・証明書をスキャン後に分類・保存 | 書類の種類を自動判別し、ルールに基づき命名・分類して保存 |
| 教務・学生課が1件ずつファイル名を付けて手動保存 | フォルダ名・ファイル名ルールを設定すれば自動で運用可能 |
| 問い合わせ時に該当書類を探すのに時間がかかる | クラウド検索で即時アクセス。履歴やログも確認可能 |
アライアンス・パートナー
様々なアライアンス・パートナーにより 当社ビジネスをバックアップしていただいております。
導入の流れ
最適な解析環境を構築
汎用的なAI解析とは異なり、お客様のビジネス環境に合わせてAI解析環境をカスタマイズしてご提供致します。
POINT 02
②解析対象の調査
実際の書類を拝見して、お客様の業務に合わせて、最適な解析項目を特定します。
POINT 03
③カスタマイズ
御社の特性に合わせた生成AI解析をカスタマイズしていきます。
POINT 04
④ご利用開始
ご利用を開始できます。運用中に考慮が必要な解析項目も随時対応可能です。
Connected Baseの便利な機能
新たな便利機能を定期的に追加していきます。
01
解析データの集約
解析データの一覧表示・詳細表示で各種データを一元管理できます。CSV出力を標準提供しておりデータの二次活用が可能です。
一覧表示画面では、連携しているクラウドドライブへの直リンクが貼られるため、わざわざクラウドドライブを開く必要はありません。
02
クラウドドライブに簡単連携
Google Drive、SharePoint、OneDrive、BOXに標準対応しています。
クラウドドライブへの連携は設定画面から数クリックで完了。特別な開発は必要ありません。
03
メール送信でカンタン保存
メールに添付されたファイルを指定のメールアドレスに送信することでカンタンに保存することができます。ログインアカウントごとに専用メールアドレスを発行が可能です。
取引先からのメール送信先に指定することで、請求書等の各種書類データを保存・解析を自動化出来ます。
04
高セキュリティ対応
各種Authenticatorを利用して二段階認証をご利用いただけます。
現在、Microsoft Authenticator、Google Authenticator、Chrome Authenticatorなどのアプリケーションに対応しています。