POINT 01
①解析対象のヒアリング
お客様の対象書類、特有のルールなどをヒアリングさせていただきます。
書類業務に苦労してませんか？
仕入先・外注先から受け取ったPDFやFAXで受け取った書類のフォーマットがバラバラでExcelなどへの書き起こしが負担に・・・。
現場で起きがちな課題
- 入居申込書や契約書などのフォーマットがバラバラ
- 手書きやFAXでのやり取りが多く、情報整理に時間がかかる
- 書類をPDF化しても、探しにくい／保存名がバラバラ
- 管理戸数が増えるほど、事務負担が急増
- 電子帳簿保存法や賃貸管理システムとの連携が難しい
自動で最適なデータ形式に変換できます
フォーマットがバラバラでも自動で抽出・整理を行い、自社フォーマットや各種システムへ連携することが可能です。
Input
紙・PDFFAX手書き書類
Output
AI抽出分類・命名保存・連携
Connected Baseでこう変わる
| Before（従来） | After（Connected Base） |
|---|---|
| 手書き・FAXの申込書を印刷・目視で確認 自動で読み取り、必要情報を抽出・分類 | 自動で読み取り、必要情報を抽出・分類 |
| 各種契約書をスキャン→手作業で仕分け | 書類の種類を自動判別し、保存先・ファイル名まで自動整理 |
| 書類ごとに保存ルールを手入力で適用 | AIが意味で判断し、規定フォーマット＋リネームで自動保存 |
| 書類検索・顧客対応に時間がかかる | 管理画面やクラウドで瞬時に検索・共有が可能 |
アライアンス・パートナー
様々なアライアンス・パートナーにより 当社ビジネスをバックアップしていただいております。
導入の流れ
最適な解析環境を構築
汎用的なAI解析とは異なり、お客様のビジネス環境に合わせてAI解析環境をカスタマイズしてご提供致します。
POINT 02
②解析対象の調査
実際の書類を拝見して、お客様の業務に合わせて、最適な解析項目を特定します。
POINT 03
③カスタマイズ
御社の特性に合わせた生成AI解析をカスタマイズしていきます。
POINT 04
④ご利用開始
ご利用を開始できます。運用中に考慮が必要な解析項目も随時対応可能です。
Connected Baseの便利な機能
新たな便利機能を定期的に追加していきます。
01
解析データの集約
解析データの一覧表示・詳細表示で各種データを一元管理できます。CSV出力を標準提供しておりデータの二次活用が可能です。
一覧表示画面では、連携しているクラウドドライブへの直リンクが貼られるため、わざわざクラウドドライブを開く必要はありません。
02
クラウドドライブに簡単連携
Google Drive、SharePoint、OneDrive、BOXに標準対応しています。
クラウドドライブへの連携は設定画面から数クリックで完了。特別な開発は必要ありません。
03
メール送信でカンタン保存
メールに添付されたファイルを指定のメールアドレスに送信することでカンタンに保存することができます。ログインアカウントごとに専用メールアドレスを発行が可能です。
取引先からのメール送信先に指定することで、請求書等の各種書類データを保存・解析を自動化出来ます。
04
高セキュリティ対応
各種Authenticatorを利用して二段階認証をご利用いただけます。
現在、Microsoft Authenticator、Google Authenticator、Chrome Authenticatorなどのアプリケーションに対応しています。