【受取適格請求書】インボイス制度の実務を解説

登録番号が記載されていない請求書は「適格請求書」に該当しません。 まずはきちんと登録番号が記載されていることを確認します。
その後、８％と１０％の税率が混在する場合は税率がきちんと分けて記載されているかも併せて確認します。

• 登録番号が記載されていることを確認する

「T + 13桁の番号」で構成された番号が記載されています。
法人の場合は法人番号、個人事業主の場合は国税庁が割り振った番号が振られることが一般的です。

• 税率８％と１０％が個別に記載されているか確認する

税率ごとに小計、合計が別々に記載されているかの確認も併せて行います。

"T"を除いた13桁の登録番号を「国税庁インボイス制度適格請求書発行事業者公表サイト」で検索します。

• 登録番号が誤っていないかを確認する

登録番号が誤っている場合はエラー表示されます。送付元の取引先にご確認ください。

• 「氏名又は名称」を確認する
• 「登録年月日」を確認する
• 「本店又は主たる事務所の所在地」を確認する
• 「履歴情報」を確認する

新規登録の他に、「登録の失効」「登録の削除」などが履歴に表示されるため、登録番号がきちんと有効な状態になっているかを確認する必要があります。

• 自社で取り扱う国税関係書類がソフトウェア内で全てカバー出来る場合
＜自社で使いたいソフトウェアを採用することが効果的なパターンです＞

自社に合ったソフトウェアを採用することで、業務効率化と同時に法令対応に対応出来るため、導入効果が最大限となるパターンです。

• 自社で取り扱う国税関係書類がソフトウェア内で全てカバー出来ない場合
＜電子帳簿保存法の対象書類を格納できるストレージを検討する＞

業務効率化ソフトウェアとストレージを合わせて検討することをおすすめします。 併用することで業務効率化と法令対応を同時に対応することが可能です。

電子帳簿保存法では、索引簿作成及び電子データの保存を適切に行う必要があります。ソフトウェア内で自動的に処理を行ってくれたり、 手動で作成する必要があったり、それぞれ対応方法が異なるため、業務量の増加量がソフトウェアによって異なります。 ソフトウェアによって特色があるため、最適なものを選定しましょう。

• 索引簿作成・保存をソフトウェア利用の過程で自動的に行ってくれるもの

ソフトウェアを利用する時間内に索引簿作成・保存が含まれているので業務量が増加することがない場合が多いです。 出来ればこのようなソフトウェアを選んでいきたいですね。

• 索引簿作成・保存を手動で行う必要があるもの

索引簿作成・保存を手動で行う必要があるため、「1ファイルごとの平均作業時間×ファイル数」で業務量増加を考慮する必要があります。 ファイルを目視して必要箇所を記入するまで平均30秒～1分30秒程度かかることが一般的です。