BEFORE
導入前の課題
- 帳票の種類: 協力会社ごとに書式・項目並びが異なる
- 現場の悩み: 見積比較までに時間がかかり、判断が遅れる
- 手作業ポイント: 目視確認、転記、並び替えが多い
- 属人化ポイント: ベテラン担当者が前処理を抱え込む
SOLUTION
Connected Base導入内容
AFTER
導入後の変化（定性）
- 見積比較に着手するまでの準備時間が短くなり、初動が早くなった
- 転記や並び替えに追われる時間が減り、精査業務に集中しやすくなった
- 担当者間で手順が揃い、引き継ぎ時の負担が軽くなった
- 例外ケースの扱いが明確になり、確認漏れリスクが下がった
SUCCESS FACTORS
なぜうまくいったか
1
対象業務が明確だった
「どこまでを自動化対象にするか」を先に定義し、スコープがぶれなかった。
2
出力形式が明確だった
現場が使う帳票形式を起点に設計し、導入後の運用移行がスムーズだった。
3
例外処理ルールを整理できた
判断が必要なケースを事前に定義し、運用の属人化を抑えられた。
同じ課題を持つ企業へ
- 協力会社数が多く、帳票差分が大きい企業に向いています
- まずは対象帳票と欲しい出力形式を明確化することが重要です
- 小さな対象範囲でPoCし、現場運用に合わせて段階展開する進め方が有効です
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実際の適用イメージは、帳票サンプルに沿ってご案内します。