バックオフィス業務がひっ迫！
急成長ベンチャー企業が解決した方法とは？

送付する請求書はバクラク請求、会計・経費精算はfreeeを利用して管理していました。

はい、ありました。
基本的には税理士へ連携して会計に関わる書類データのやり取りはしていましたが、「申込書・業務委託契約書」などは自社でローカル保管している状態でした。
そもそも「申込書」などが国税関係書類と認識しておらず、弊社はSaaSで提供している都合上、ある程度の件数が発生するため、電子帳簿保存法に準じて保管したほうが良いというのはYOZBOSHIさんに教えてもらえたのは非常にありがたかったです。

今の事業を始める前はフリーランスをしていましたので、Webで検索したり、国税庁の説明を読んだりは軽くしていました。
その際、「これめんどくさそうだな」と少し調べただけでも思っていました。

いいえ、正直ありませんでした。
税理士さんにお任せしていれば問題ないという認識でしたので、特に自社ですることはないと思っていましたね…

そうですね。
特に弊社では「申込書」がサービスの「契約書」に相当しますので、ローカル保管はしているものの、「申込書」が電子帳簿保存法の対象ということは認識していなかったので、YOZBOSHIさんに教えていただいて非常に助かりました。

正直、税理士さんにお任せしていれば対応は済んでいると思っていたので検討はしていませんでした。

知り合いと話している際に電子帳簿保存法について話題に上がったことがありまして、 詳しい会社があるので話だけでも聞いてみればと紹介してもらったことがきっかけです。
そもそもかなり「めんどくさそう」というのは知っていたので、「丸投げできるらしい」というところで聞いてみようと思いました。

そうですね。
やるべきことはやりますが、自分たちでやらなくて良いことはお任せして、事業に集中できる環境を整えたいと考えておりますので。

一番の決め手は、「丸投げ」出来ることですね。
ツールを導入すると運用するために操作を覚えたり、運用ルール決めたりする必要があり、今後バックオフィスが増えた際にも都度都度教えたりする必要が出てくると思いますので、 所定の場所にアップロードするだけなので、簡単なところも決め手ですね。

初期設定も数分で完了できましたし、連携設定したGoogleドライブに各自で保存していくだけなので、 バックオフィスのスタッフに限らず、書類を受領したら所定のフォルダへ格納するだけで完結する手軽さが良いですね。

インボイス制度も始まりますので、「適格請求書発行者登録番号」の有効性チェックをお任せできますので、こちらも「丸投げ」できることも非常に助かるところです。
社内業務をフルデジタル化を行い、ロケーションに縛られない社内環境をどんどん整備していきたいですね。