Connected Base導入で製造業のペーパーレス化を推進！
電子データを基点とした新たな業務の姿とは？

ネットで理解した情報がほとんどですね。
色々な記事や国税庁の情報を調べたりしていましたが、「自社ではどこまで対応したら良いの？」という状況で非常に困っておりました。

弊社の取引先の８割程度が海外顧客ですので、海外取引に関する国税関係書類が多く、海外取引が管理できるものを探しておりました。 また、自社では索引簿などの電子保存業務を行う人的リソースが足りないため、自分たちで電子帳簿保存法への作業を行うことも厳しいと考えておりましたので、作業を代替してもらう必要もありました。

合計で2回社内説明会を行いました。
その際、特に気を遣っていたことは「難しいと協力してもらえない」ということでした。
そのため出来るだけ簡単なんですよという説明をする必要があったため、 Connected Baseの画面を見せながら、こんな感じになるんですよという説明をしまして、部署としてやることは「総務部から案内するフォルダに同期するだけで良いですよ」というシンプルさで納得して協力してもらうことが出来ました。

運用が非常に楽だと感じています。
Connected Baseに電子データを放り込むだけなので作業も非常に楽ですし、 「これは保存が必要だっけ？」という判断がつきにくい書類データもConnected Baseから処理が返ってきた際に保存可否を決めていくことができるため、 どの書類をどこまで電子化しないといけないかは進みながら決めていける手軽さがありますね。 他部署へも「判断に困ったらとりあえず保存してください」というアナウンスをしているので、問合せの手間も少ないですね。 また閲覧権限管理も出来るため、部署ごとに権限を変更しており、閲覧可能な書類の制御が出来るのも便利ですね。

仕訳ごとの証憑紐づけは手間であるため使っていなかったですね。
また電子帳簿保存法への対応として、どうやって使っていったほうが良いかもわからないという状態でもありました。

はい、変わりました。
元々、どうやって進めていこうかを迷っていた状況でしたので、まずConnected Baseにファイルをアップロードして電子帳簿保存法に対応しつつ、処理が終わったデータを確認して、 「これは保存したほうが良い」「これは保存不要だった」など進めながら不透明なところが炙り出されるため、都度業務をブラッシュアップ出来ることが良いですね。

はい、人件費が抑えられたと考えています。
当初は索引簿や電子保存をするための人員を１名雇用しないと業務が回らないと想定していましたので、Connected Baseを利用することで、今の人員でも捌いていけることですね。